Gegarandeerd PowerPoint-vrij!

25-08-2010

Ik zat voorin de zaal. Te wachten op mijn beurt. Ik was het laatste onderdeel van het programma en moest nog een half uurtje geduld hebben. Mijn presentatie zou gaan over de vraag ‘waar klanten nu eigenlijk gelukkig van worden?’. Het was inmiddels bijna vier uur ’s middags en de congresgangers hadden al een hele dag achter de rug. Inclusief honderden PowerPoint-sheets. Ik realiseerde me dat zij zo dadelijk mijn ‘klanten’ zouden zijn en dat zij nu het meest gelukkig zouden worden van een borrel.

Maar zover was het nog lang niet. Voor mij betrad een ingenieur van een vooraanstaand wetenschappelijk instituut het spreekgestoelte. Hij zou het gaan hebben over de theoretische levensduur van rioleringspijp. Hij had vijfentwintig minuten. En drieëndertig sheets naar later bleek. Al bij de zevende sheet begon de zaal te kreunen. Niet van opwinding. Zijn belangrijkste conclusie, namelijk dat rioleringspijp het langste meegaat als je die rustig in de grond laat liggen en er verder niet meer aankomt, werd vermalen tussen alle plaatjes met grafieken, berekeningen en onderzoeksresultaten. Hij lichtte alles uitgebreid toe. Alles wat je al zag. Maar ook alles wat je niet zag. Toen zijn vijfentwintig minuten voorbij waren, was hij bij sheet nummer negen en werd de dagvoorzitter in de zaal enigszins nerveus. Weer een half uur later, bij sheet negentien, ging de voorzitter voorzichtig staan, wijzend op zijn horloge. Drie sheets verder maande hij de spreker tot snelheid. Die gaf tot grote opluchting van de zaal aan dat hij wel enkele sheets zou overslaan. ‘Omdat die toch niet zo belangrijk waren’.

Onlangs zag ik de eerste aankondiging langskomen van een ‘gegarandeerd PowerPoint-vrij!’ seminar. Blijkbaar beginnen de slachtoffers zich te verzetten. En terecht. Wie een boodschap wil overbrengen moet zich realiseren dat dat beter lukt als je je beperkt in je hoeveelheid informatie. Anders gezegd, presenteren is selecteren. Sommige sprekers zouden zonder probleem hun PowerPoint presentatie het werk kunnen laten doen en daarbij zelf gewoon achterin de zaal een plaatsje op kunnen zoeken. Die kunst van het weglaten gaat overigens ook op voor uw verkoopgesprekken, voor de presentatie van uw plannen, voor uw brochures, uw websites, uw direct mailings, uw offertes en uw brieven. Het geldt kortom voor alles waarmee u communiceert. Elke middel zal er beter van worden en er toe leiden dat u sneller en beter uw doel bereikt.

Die tip is overigens ook in privé-situaties bruikbaar. Misschien bent u wel van plan om binnenkort nu eindelijk de vakantiefoto’s eens in te gaan plakken. Gooi dan om te beginnen heel veel foto’s weg. Ook als u een prima fotograaf bent. Maar zeker als dat niet zo is. De foto’s die overblijven, zeker de redelijk geslaagde, zullen heel veel aandacht krijgen en er veel mooier van worden. Uw vrienden en kennissen zullen niet weten wat ze zien.

Jos Burgers

www.burgersmarketing.nl